Assistant/e Juridique Droit des Sociétés (H/F)

SKILLS RH, cabinet de conseil en recrutement de cadres et dirigeants recherche, pour l’un de ses clients, Groupe Industrielle reconnue dans son domaine, Une/e Assistant/e Juridique en Droit des Sociétés (H/F) pour son bureau de Paris la Défense.

Vos missions

Sous l'autorité du Directeur Juridique, et en appui de 5 juristes, vous vous partagerez avec une autre Assistante Juridique les fonctions suivantes :

Le secrétariat juridique du Droit des Sociétés de l'ensemble des sociétés du Groupe :
Elaboration des convocations, des procès-verbaux des Conseils d'Administrations et des Assemblées Générales, etc.;.
Constitution des dossiers des Administrateurs et Actionnaires et organisation de la tenue des réunions
Tenue des Fiches Sociétés et des Registres des Sociétés.
Réalisation des formalités.

Le suivi du patrimoine immobilier du groupe et de ses filiales:
Suivi en collaboration avec les opérationnels des dossiers immobiliers
Suivi des dates de congé et préparation des cognés à délivrer avec l'huissier
Préparation des projets d'actes de bail commercial, de contrat sous location, de convention d'occupation du domaine public, de baux précaires
Suivi et règlement des loyers et des charges en collaboration avec la Direction Financière

Le suivi du patrimoine marques et brevets du groupe :
Suivi et contrôle du paiement des redevances en collaboration avec les cabinets extérieurs en charge du portefeuille

Le suivi des Polices d'Assurances et des Sinistres : polices Flotte Automobile, RC, TDS, RCMS, Transport :
Elaboration, validation et contrôles des tableaux sur les capitaux à garantir au titre de la police TDS et des tableaux relatifs à l'état du Parc Automobile du groupe
Collecte d'informations et communication au courtier des éléments nécessaires au renouvellement des polices d'assurances

La préparation des dossiers contentieux et pré-contentieux :
Communication des pièces aux avocats pour le compte des 5 juristes
Préparation des correspondances aux avocats.

Le suivi du retour des contrats signés et de leur contrôle pour les comptes des juristes
Des travaux variés d'assistanat aux 5 Juristes de la Direction Juridique.

Votre profil

Niveau de formation initiale : licence professionnelle validée

Opérationnelles : Parfaite maîtrise de l'outil informatique et fonctions avancées de Word/Excel

Sens des priorités, organisation, rigueur, respect des délais

Relationnelles : Aptitude à travailler en équipe, autonomie, qualité d'expression écrite et orale

Personnelles : Esprit d'analyse et de synthèse, réactivité, discrétion, autonomie

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