ADV & Relation Client

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique en Intérim pour l’un de nos clients basé à Nice, dans le secteur Administration-Services publics. Cette mission offre une rémunération annuelle brute comprise entre 24 000€ et 25 000€, et nécessite une personne dynamique, organisée, et ayant un excellent sens de la communication.

Missions principales :
- Assurer le suivi administratif des dossiers pédagogiques des étudiants.
- Préparer et organiser les documents nécessaires aux formations et aux examens.
- Gérer les plannings des intervenants pédagogiques et veiller à leur bonne organisation.
- Assurer la liaison entre les équipes pédagogiques, les étudiants et les différents services administratifs.
- Répondre aux demandes d’information des étudiants, formateurs et responsables pédagogiques.
- Gérer les convocations aux examens et suivre leur bonne exécution.
- Tenir à jour les bases de données administratives et pédagogiques.
- Participer à l’organisation des réunions pédagogiques et rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des absences et la gestion des justificatifs.
- Effectuer le suivi des documents administratifs liés aux conventions de stage.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant les compétences et qualités suivantes pour réussir sur ce poste de Secrétaire Pédagogique en Intérim
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement des logiciels de gestion pédagogique.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences.
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers administratifs.
- Bonne maîtrise de la communication écrite et orale, avec un sens aigu du service.
- Expérience préalable dans un poste administratif similaire, idéalement dans un environnement pédagogique ou universitaire.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un support efficace pour les équipes pédagogiques.
- Sens du détail et respect des délais, en particulier dans le cadre de la gestion des plannings et des examens.
- Proactivité et réactivité face aux situations imprévues ou aux demandes urgentes.
- Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Qualités personnelles :
- Autonomie et rigueur.
- Sens du relationnel et capacité à s’adapter à un environnement multiculturel.
- Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
- Curiosité et volonté d’apprendre dans un secteur en constante évolution.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez contribuer à l’efficacité du service pédagogique de notre client, n’hésitez pas à postuler !