Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

SKILLS, cabinet de recrutement basé à Nice, accompagne les entreprises dans leurs recherches de talents pour des postes stratégiques. Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire/Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI pour un de nos clients situé à Nice, au sein de la division Assistanat et Office. Le salaire proposé pour ce poste est compris entre 29 000 et 30 700 € brut annuel.

Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour mission de soutenir les équipes dans la gestion des activités administratives, commerciales et RH. Votre polyvalence et votre organisation seront des atouts précieux pour le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Administration générale : gestion de l'accueil téléphonique, tri et traitement des mails, rédaction des courriers, ainsi que le classement et l’archivage des documents.
- Suivi commercial et comptable : préparation des devis, suivi des factures et des paiements, relances clients, ainsi que la gestion des relations avec les fournisseurs.
- Gestion des ressources humaines : suivi des dossiers du personnel, préparation des éléments de paie, suivi des congés et absences.
- Gestion du parc automobile : suivi administratif des véhicules de société (assurances, contrôles techniques, entretiens).
- Support à la direction : coordination entre les chantiers et le bureau, gestion de la communication interne et aide au pilotage des activités.

Rejoignez un environnement de travail dynamique et en constante évolution. SKILLS vous accompagnera tout au long de votre parcours pour vous permettre de développer vos compétences et de réussir dans ce poste.

Profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et dynamique, capable de gérer une large variété de missions administratives tout en étant à l’aise dans un environnement en constante évolution.

Les compétences et qualités requises pour ce poste sont les suivantes :
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement commercial ou administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) et des logiciels de gestion administrative.
- Compétences en gestion commerciale et comptable (facturation, devis, relances clients).
- Connaissance des procédures liées à la gestion des ressources humaines et à la préparation des éléments de paie.
- Rigueur et sens de l’organisation pour gérer à la fois les tâches administratives et les suivis techniques (parc automobile, assurances, etc.).
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Autonomie, proactivité et capacité à travailler en équipe.

Si vous êtes une personne dotée d'un sens aigu de l'organisation, que vous aimez le travail bien fait et que vous souhaitez contribuer au succès d’une entreprise en pleine croissance, ce poste est fait pour vous.