Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Notre client, acteur reconnu dans le secteur des Services et du Conseil, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI pour accompagner la croissance de ses activités à Paris. Ce poste stratégique s’intègre dans une structure dynamique et à taille humaine, au sein de laquelle vous occuperez une fonction clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en lien direct avec l’ensemble des services de l’entreprise et interviendrez sur un périmètre administratif et organisationnel large. Ce rôle exige autonomie, rigueur et sens du service, dans un environnement professionnel stimulant.

Les principales missions sont les suivantes :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Gérer le courrier, les mails, les agendas et l’organisation des réunions
- Suivre les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires
- Appuyer les équipes opérationnelles sur la gestion administrative des dossiers clients
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation et aux reportings internes
- Assurer le suivi et l’archivage de la documentation réglementaire et contractuelle
- Participer à l’organisation d’événements internes ou externes

Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI à Paris, avec une rémunération comprise entre 32 000 € et 35 000 € brut annuel selon profil. Vous intégrerez une équipe bienveillante, au sein d’un environnement structuré, offrant des perspectives d’évolution pour les profils engagés et proactifs.

Profil recherché

Dans le cadre de ce recrutement, nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous avez une appétence pour le travail en équipe et l’environnement des services et du conseil vous attire.

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d’une structure exigeante ou dans un environnement de conseil.

Les compétences et qualités attendues sont les suivantes :

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Excel et Outlook)
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
- Organisation, rigueur et réactivité dans la gestion des priorités
- Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service
- Capacité à prendre des initiatives tout en respectant les process internes
- Bonne compréhension des enjeux administratifs et opérationnels d’une PME

La maîtrise de l’anglais professionnel constitue un atout, sans être indispensable.

Nous recherchons une personne investie, capable de s’inscrire dans la durée et de contribuer activement à la performance globale de l’équipe. Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant, humain et structuré, ce poste est fait pour vous.