Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, un cabinet d’expertise comptable implanté à Lyon, recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et facturation en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible, au sein d’une structure à taille humaine, dynamique et en croissance. En lien direct avec la direction administrative et les associés du cabinet, le/la futur(e) collaborateur(trice) interviendra sur des missions variées, dans un environnement structuré et bienveillant.

Les missions principales confiées seront les suivantes :

- Gérer l’ensemble du processus de facturation clients (émission, envoi, suivi)
- Assurer le suivi des encaissements et des relances en lien avec les équipes comptables
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord liés à la facturation
- Assurer le traitement administratif des dossiers clients (contrats, avenants, archivage)
- Participer à la gestion des appels entrants et à la réception de l’accueil client
- Assurer la coordination avec les autres services internes (comptabilité, RH, gestion)
- Garantir la bonne tenue des documents administratifs et leur conformité

Le poste est en présentiel à Lyon, à proximité immédiate des transports. La rémunération proposée est comprise entre 30 000 € et 35 000 € brut annuel, selon profil et expérience. Le cadre de travail est agréable et valorise l’autonomie, la rigueur et la qualité du service client. Ce poste offre de réelles perspectives d’évolution à moyen terme pour un(e) professionnel(le) impliqué(e) et motivé(e).

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d’une solide expérience en gestion administrative et facturation, idéalement acquise en cabinet d’expertise comptable, cabinet juridique ou dans une structure aux processus similaires. Le/la candidat(e) devra faire preuve d’une forte capacité d’adaptation, d’une organisation rigoureuse et d’un excellent relationnel.

Les compétences et qualités requises sont les suivantes :

- Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de facturation
- Connaissance des normes de facturation et du suivi des règlements clients
- Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer les priorités
- Excellente expression écrite et orale, avec un niveau de français irréprochable
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Discrétion, confidentialité et sens du service client
- Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe

Une formation de type Bac +2/3 en gestion, administration, comptabilité ou assistanat de direction est fortement appréciée. La maîtrise d’un ERP ou d’un logiciel de gestion documentaire est un atout. Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) impliqué(e), réactif(ve) et désireux(se) de rejoindre une structure stable, valorisant l’implication individuelle et la collaboration.

Vous souhaitez vous investir dans une structure sérieuse et reconnue à Lyon ? Ce poste est fait pour vous.