RH & Juridique

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur dans le secteur de la distribution, un(e) RH et Office Manager bilingue anglais en CDI à Levallois-Perret. Ce poste clé allie des responsabilités RH variées et un rôle de coordination de l’administration de bureau, dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

- Gestion des dossiers physiques et numériques du personnel, tels que les contrats de travail et les demandes du personnel
- Mettre à jour les bases de données internes avec les informations sur les nouveaux employés
- Créer et distribuer des lignes directrices et des documents FAQ sur les politiques de l'entreprise
- Recueillir les données relatives à la paie, telles que les comptes bancaires et les jours ouvrables
- Publier et supprimer les offres d'emploi
- Prise en charge complète du processus de recrutement ; entretiens initiaux
- Planifier les entretiens d'embauche et contacter les candidats si nécessaire
- Préparer des rapports et des présentations sur les indicateurs liés aux ressources humaines, tels que le nombre total d'embauches par département
- Formation, organisation et gestion du personnel
- Onboarding / Offboarding
- Répondre aux questions des employés sur les avantages sociaux (par exemple, nombre de jours de vacances auxquels ils ont droit)

Gestion du bureau
- 1er contact interne (fournitures de bureau ; organisation du nettoyage du bureau ; ...)
- Réservation de voyages ; vols, hôtels, restaurants, ...
- Accueil des visiteurs
- Contact avec le propriétaire et les services de l'établissement
- Organisation du service de colis
- Organisation d'événements internes/externes
- Premier contact avec l'inspecteur du travail
- Interface avec le fournisseur de services informatiques externes

Rémunération : entre 60 000 € et 65 000 € annuels, selon expérience.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et polyvalent(e), doté(e) d’une solide expérience en gestion des ressources humaines et en gestion administrative de bureau. Ce rôle nécessite une excellente organisation et un bon sens des priorités, ainsi qu'une capacité à travailler dans un environnement où les exigences sont multiples et en constante évolution.

Exigences et compétences :
- Expérience professionnelle en tant que gestionnaire des ressources humaines et de l'administration, assistant administratif des ressources humaines ou dans une fonction similaire.
ou d'un poste similaire
- Connaissance des systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH)
- Connaissance de base de la législation du travail
- Expérience de l'utilisation de feuilles de calcul
- Sens de l'organisation
- Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite
- Très bonne connaissance de l'anglais ; l'allemand serait un
un avantage
- Licence en gestion des ressources humaines ou dans un domaine pertinent

Si vous êtes une personne organisée, proactive et souhaitez rejoindre un environnement en pleine évolution, ce poste est fait pour vous. Vous serez un acteur clé de la stratégie RH de l’entreprise tout en contribuant à la gestion fluide de l’ensemble des activités administratives de bureau.