Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe CRM & data, SKILLS recrute un.e alternant.e sur les volets CRM, qualité des données et organisation des formations internes.

Vos missions :

CRM & Qualité des données
- Garantir la fiabilité et la qualité des données saisies par les consultants dans notre outil CRM.
- Vérifier la conformité des offres d’emploi rédigées avant validation et diffusion.
- Suivre le volume de candidatures non traitées et alerter la direction si nécessaire.
- Identifier les postes à pourvoir sans annonce associée, et en assurer le suivi auprès de la direction.
- Apporter un support quotidien aux utilisateurs du CRM : réponse aux questions, accompagnement à l’utilisation.

Organisation des formations internes
- Gérer la logistique des sessions de formation CRM : planification, réservation des salles, envoi des convocations, suivi des supports.
- Assurer la coordination avec les formateurs et les participants : validation des disponibilités, envoi des invitations, préparation des feuilles d’émargement.
- Créer des comptes sur les différentes CVthèques pour nos nouvelles recrues

Profil recherché

- Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+4 avec une spécialisation en gestion, RH ou administration.
- Vous êtes rigoureux·se, structuré·e, autonome et doté·e d’un excellent sens de l’organisation.
- Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, et notamment avec les environnements CRM.
- Vous faites preuve de patience, de pédagogie et appréciez le travail en équipe.
- Vous avez le goût du contact : ce poste implique des échanges réguliers avec nos collaborateurs, aussi bien à distance qu’en présentiel.