Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Notre cabinet de recrutement SKILLS, basé à Lyon, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur industriel, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en intérim. Ce poste est à pourvoir sur la commune de Janneyrias, pour une mission de 4 mois, avec un salaire compris entre 24 000 € et 26 000 € brut annuel, selon profil et expérience.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Gérer les commandes clients et assurer le suivi administratif des ventes
- Assurer la saisie des commandes dans le système informatique et veiller à leur bonne prise en compte
- Suivre les livraisons et gérer les éventuels retards ou problèmes logistiques
- Intervenir en lien avec les services internes (commercial, production, logistique) pour assurer la bonne gestion des commandes
- Gérer les relances clients pour les paiements et assurer la mise à jour des dossiers clients
- Effectuer un suivi des devis et des commandes en cours
- Assurer la mise à jour des bases de données clients et des contrats en cours
- Répondre aux demandes des clients en lien avec le service ADV

Nous recherchons une personne autonome, réactive et organisée, capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un excellent niveau de qualité et de service.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et une expérience préalable en gestion des commandes sont requises.

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV dynamique et rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et d'une bonne gestion du stress. Vous êtes à l'aise dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement et vous êtes capable de travailler en autonomie.

Les compétences et qualifications requises pour ce poste sont les suivantes :

- Formation en administration des ventes, gestion commerciale ou domaine similaire
- Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne gestion du temps et des priorités, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes capacités de communication et relationnel client
- Sens du service et orientation résultats
- Rigoureux(se) et réactif(ve), avec une capacité à résoudre rapidement les problèmes
- Une première expérience avec un ERP (type SAP ou autre) est un plus
- La maîtrise de l'anglais est indispendable sur le poste

Si vous êtes une personne polyvalente, organisée et avec un sens du service client développé, rejoignez une entreprise à taille humaine dans un secteur en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe dynamique et pourrez évoluer au sein d'une entreprise aux projets ambitieux.