Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un développement d’activité, notre client, acteur reconnu du secteur industriel, situé à Miribel, recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDI. Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d’un environnement de travail structuré et stimulant, en lien direct avec les services commerciaux, logistiques et comptables.

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients pour assurer le bon déroulement du cycle de vente, de la prise de commande jusqu’à la livraison et la facturation.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer et saisir les commandes clients dans l’ERP
- Assurer le suivi des délais de livraison et coordonner les transports
- Répondre aux demandes clients (disponibilité produit, délais, conditions tarifaires)
- Suivre les dossiers de facturation et gérer les litiges éventuels
- Assurer la mise à jour des bases de données clients
- Collaborer avec les équipes internes : production, logistique, finance
- Participer à l'amélioration des processus ADV

Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDI, sur une base de 35 heures hebdomadaires. La rémunération proposée se situe entre 22 800 € et 26 400 € brut annuel, selon profil et expérience.

Vous intégrerez une structure bienveillante et à taille humaine, dans un cadre de travail favorable à la montée en compétences. Une formation à l’arrivée est prévue pour accompagner votre prise de poste dans les meilleures conditions.

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience réussie en Administration des Ventes ou sur un poste à dominante relation client dans un environnement industriel, et vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique et structurée.

Pour réussir à ce poste, les qualités humaines et le sens de l’organisation seront aussi déterminants que les compétences techniques. Vous aimez travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie et de rigueur.

Les compétences et qualités attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et d’un ERP (idéalement CLIPPER ou équivalent)
- Connaissance des processus ADV : saisie commandes, gestion des livraisons, facturation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision
- Sens du service client, bonne expression orale et écrite
- Réactivité, adaptabilité face aux imprévus
- Esprit d’équipe et bonne communication interne
- Gestion des priorités dans un environnement à flux tendu

Un niveau Bac+2 de type BTS Gestion PME-PMI, BTS Commerce International ou DUT GEA est apprécié. Une expérience dans un secteur industriel constitue un véritable atout.

Nous recherchons une personne engagée, souhaitant s’investir sur le long terme dans une entreprise à taille humaine, avec de réelles perspectives d’évolution. Si vous aimez les environnements dynamiques, que vous êtes à la fois rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) client, ce poste est fait pour vous.