Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

SKILLS, cabinet de recrutement basé à Lyon, recherche pour l’un de ses clients situé à Vaulx-en-Velin un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) en CDI. Ce poste s’inscrit au sein d’une entreprise dynamique du secteur de l'automobile, en forte croissance, qui valorise rigueur, organisation et esprit d’équipe.

Sous la responsabilité directe du responsable administratif, vous assurez le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes tout en participant activement au support des différents services internes.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes avec professionnalisme
- Traiter et suivre les courriers, mails et documents administratifs divers
- Assurer la saisie, le classement et l’archivage des dossiers conformément aux procédures en vigueur
- Participer à la gestion des commandes et au suivi des fournisseurs
- Organiser et planifier les réunions, déplacements et événements internes
- Contribuer à la rédaction de documents administratifs et supports de communication interne
- Suivre les indicateurs administratifs et assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie
- Collaborer avec les différents services pour faciliter la circulation de l’information

Le poste est à pourvoir en CDI, avec un salaire attractif compris entre 26 000 € et 28 000 € brut annuel, selon expérience et compétences. Le cadre de travail est stimulant, au sein d’une équipe engagée et bienveillante.

Rejoignez une société qui valorise la polyvalence et le développement professionnel !

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d’une expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent, idéalement dans le secteur industriel ou un environnement exigeant similaire. Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’un excellent sens de l’organisation et d’une forte capacité d’adaptation.

Les compétences attendues sont les suivantes :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à apprendre rapidement les logiciels internes
- Excellentes qualités rédactionnelles et communicationnelles, à l’oral comme à l’écrit
- Sens du service et aptitude à gérer les priorités dans un environnement multi-tâches
- Autonomie, proactivité et discrétion dans le traitement des informations sensibles
- Capacité à travailler en équipe tout en sachant prendre des initiatives individuelles
- Bonne gestion du temps et respect des deadlines
- Connaissance des procédures administratives courantes et des règles de confidentialité
- Une expérience dans la gestion des commandes fournisseurs et l’organisation logistique serait un plus

Le candidat idéal possède un diplôme de niveau Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou administration, avec une première expérience réussie. La maîtrise du français est indispensable, et une bonne compréhension de l’anglais serait un atout.

Votre rigueur, votre polyvalence et votre sens relationnel vous permettront de réussir pleinement dans ce poste clé au sein d’une entreprise industrielle innovante et en pleine croissance.