Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Au sein d’une entreprise dynamique du secteur Services-Conseil, située à Lyon, vous intégrez une équipe dédiée à la gestion administrative et financière. En qualité de Secrétaire Facturation, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation du processus de facturation et assurez la liaison entre les différents services internes et les clients.

Vous êtes en charge de la gestion complète des dossiers de facturation, de la saisie des données jusqu’à l’envoi des factures, en veillant à la conformité des informations et au respect des délais. Vous assurez un suivi rigoureux des paiements et relancez les clients en cas de retard. Vous participez également à l’archivage et à la mise à jour des bases de données clients.

Votre rigueur et votre sens de l’organisation contribuent à la fluidité des échanges et à la satisfaction client. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et comptables afin d’optimiser les procédures internes.

- Gérer la saisie et le contrôle des factures clients
- Assurer la conformité des documents avec les commandes et contrats
- Suivre les encaissements et relancer les impayés
- Mettre à jour les bases de données et dossiers clients
- Collaborer avec les services commerciaux et comptables
- Participer à l’amélioration des processus administratifs
- Archiver les documents dans le respect des règles internes
- Garantir le respect des délais de traitement
- Gérer les réclamations clients

Le poste est à pourvoir en CDI avec une rémunération comprise entre 28 800 € et 30 000 € annuels. Vous évoluerez dans un environnement professionnel structuré favorisant le développement de vos compétences.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer efficacement le processus de facturation au sein d’une entreprise du secteur Services-Conseil à Lyon. Vous possédez une première expérience réussie dans un poste similaire et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion administrative.

Votre sens du détail et votre capacité à travailler en équipe sont essentiels pour assurer la coordination entre les différents services et garantir la satisfaction des clients. Vous faites preuve d’une excellente communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Autonome, vous savez prendre des initiatives tout en respectant les procédures internes. La discrétion et la confidentialité sont des qualités indispensables compte tenu des données traitées.

- Expérience confirmée en secrétariat facturation ou gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels de gestion
- Excellente organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Capacités relationnelles et esprit d’équipe développés
- Sens de la communication claire et professionnelle
- Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais
- Discrétion et respect de la confidentialité des données
- Esprit d’initiative et autonomie dans la gestion des tâches

Le poste requiert une disponibilité immédiate pour un contrat en CDI à temps plein, avec une rémunération attractive comprise entre 28 800 € et 30 000 € par an.