Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, acteur reconnu du secteur Administration et Services publics, recherche un(e) Office Manager en CDI, basé(e) à Issy-les-Moulineaux.

Rattaché(e) au service financier, vous garantissez la bonne gestion administrative de la structure en assurant la coordination et le pilotage des processus internes.

Vos missions principales seront :

- Superviser l’ensemble des activités administratives et veiller au respect des procédures internes ;
- Assurer la gestion des dossiers administratifs, juridiques et réglementaires ;
- Mettre en œuvre et suivre les budgets en lien avec la direction financière ;
- Préparer et animer les réunions de pilotage administratif ;
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des outils de gestion et de reporting ;
- Encadrer et accompagner une équipe administrative dans une logique de performance et de développement des compétences ;
- Être l’interlocuteur(trice) des partenaires institutionnels et des prestataires externes.
- Apporter un soutien sur la partie Ressources humaines

Le poste offre une réelle autonomie ainsi qu’un environnement de travail stimulant, tourné vers l’amélioration continue des services.

La rémunération proposée est comprise entre 35 000 € et 40 000 € bruts annuels selon profil et expérience. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Intégrer cette structure, c’est contribuer à une mission d’intérêt général tout en évoluant dans un cadre structuré, au sein d’une équipe engagée et bienveillante.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac +3 minimum en gestion, administration publique, droit ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement public, parapublic ou associatif.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités organisationnelles, votre rigueur et votre sens des responsabilités.

Les compétences attendues sont :

- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et des logiciels de gestion administrative ;
- Excellente capacité à structurer, planifier et piloter des projets transverses ;
- Aptitude à travailler en équipe et à encadrer un personnel administratif ;
- Aisance dans la communication écrite et orale, y compris avec des interlocuteurs institutionnels ;
- Esprit d’initiative et autonomie dans la conduite des missions confiées ;
- Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité face aux imprévus.

Une connaissance du monde agricole serait un atout.

Vous aimez évoluer dans des environnements dynamiques et structurés. Votre leadership naturel et votre sens du service seront des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.

Le poste est ouvert aux candidat(e)s souhaitant s’investir sur le long terme et prêts à accompagner une structure en transformation continue.