Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

SKILLS, cabinet de recrutement basé à Paris, recherche pour l’un de ses clients situé à Puteaux un(e) Assistant(e) pédagogique en CDD, dans le secteur des Services-Conseil.

Vous intervenez au sein du département pédagogique afin de soutenir l’organisation et le bon déroulement des actions de formation. Sous la responsabilité du responsable pédagogique, vous assurez la coordination administrative et opérationnelle liée aux sessions de formation, tout en garantissant une communication fluide entre les différents acteurs.

Vos principales responsabilités incluent :
- Assurer la gestion administrative des dossiers des apprenants (inscriptions, convocations, suivi des absences)
- Organiser les plannings des formations en lien avec les formateurs et les apprenants
- Préparer les supports pédagogiques et veiller à leur mise à disposition en temps voulu
- Gérer les relations avec les prestataires externes et les organismes de formation
- Suivre les indicateurs de qualité et participer à la remontée des retours d’évaluation
- Participer à la logistique des sessions (réservation des salles, équipements, accueil)
- Contribuer à la mise à jour des bases de données et au reporting auprès de la direction

Ce poste exige un sens aigu de l’organisation, une excellente communication et une capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique. Le poste est proposé en CDD avec un salaire annuel brut fixé à 30 000 €.

Ce rôle constitue une opportunité enrichissante pour un(e) professionnel(le) souhaitant développer ses compétences dans le domaine pédagogique au sein d’une structure exigeante et innovante dans les services-conseil.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler en étroite collaboration avec divers interlocuteurs.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un poste similaire, au sein d’un organisme de formation, d’une école ou d’une structure de services-conseil. La connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion pédagogique est fortement appréciée.

Les compétences et qualités attendues sont :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel :TCD et recherche V, PowerPoint, Teams) et aisance avec les plateformes de gestion de formation
- Capacités d’organisation et gestion rigoureuse des priorités
- Excellente communication écrite et orale, avec un bon sens du service et de la diplomatie
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Réactivité, autonomie et proactivité dans la gestion des tâches quotidiennes
- Sens de la confidentialité et respect des procédures administratives
- Bonne gestion du stress et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique
- La connaissance du CPF et de l'Opco est fortement appréciée

Ce poste est une belle opportunité pour évoluer dans le secteur des services-conseil, en CDD, avec un salaire annuel brut de 30 000 €, basé à Puteaux.