Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en Intérim pour rejoindre l’équipe administrative de notre client basé à Thiverval Grignon, acteur majeur du secteur Administration-Services publics. Ce poste offre une rémunération attractive comprise entre 22 000 € et 24 000 € annuels.

Rattaché(e) au service administratif, vous assurez un soutien opérationnel complet pour garantir la fluidité des processus internes et externes. Vous intervenez dans diverses missions administratives, avec une forte dimension polyvalente et une interaction fréquente avec différents services et interlocuteurs.

- Gestion des appels téléphoniques, accueil physique des visiteurs et orientation des demandes
- Traitement et suivi du courrier entrant et sortant, y compris la gestion des e-mails professionnels
- Organisation et planification des rendez-vous, réunions et événements internes
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et divers documents administratifs
- Mise à jour et gestion des bases de données et des dossiers physiques ou numériques
- Participation à la gestion des commandes de fournitures et au suivi des stocks
- Assistance dans la préparation des dossiers pour les différents services ou projets
- Contribution au respect des procédures internes et des normes de qualité administrative

Ce poste requiert rigueur, organisation et capacité d’adaptation. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où la polyvalence est un atout clé pour répondre aux exigences variées du secteur public.

Ce rôle, en contrat d’intérim, offre une excellente opportunité d’intégrer une structure publique et de développer des compétences diversifiées au sein d’un cadre professionnel exigeant et structurant.

Profil recherché

Le(a) candidat(e) idéal(e) pour ce poste d’Assistant(e) Polyvalent(e) devra justifier d’une expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans le secteur des services publics ou en environnement similaire.

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et méthode
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute et aisance à communiquer à l’oral comme à l’écrit
- Sens de l’organisation prononcé, autonomie et rigueur dans le suivi des dossiers et des procédures
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations traitées
- Adaptabilité face aux imprévus et réactivité pour assurer un service continu de qualité
- Esprit d’équipe, capacité à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes
- Connaissance des règles et spécificités du secteur public serait un plus apprécié
- Dynamisme, proactivité et implication personnelle dans les missions confiées

Une formation de type Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent est souhaitée. La maîtrise du français écrit et oral est indispensable.

Le(a) candidat(e) doit démontrer une forte capacité d’adaptation et un bon sens du service, afin de répondre aux exigences variées de ce poste polyvalent. Ce rôle est une opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) motivé(e) à évoluer dans un environnement structuré et exigeant au sein du secteur public.