Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, notre client, acteur reconnu du secteur de l’administration et des services publics basé à Montigny-le-Bretonneux, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD.

Rattaché(e) à la direction administrative, le(la) candidat(e) retenu(e) participera activement à la gestion quotidienne des activités administratives et au bon fonctionnement du service. Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 6 mois, avec une rémunération annuelle brute comprise entre 30 000 € et 35 000 € selon profil et expérience.

Les missions principales incluent :
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs courants.
- Rédiger, mettre en forme et archiver divers documents professionnels.
- Gérer les appels entrants, courriers et courriels.
- Participer à l’organisation des réunions (réservation de salles, préparation de supports).
- Mettre à jour les bases de données et assurer le classement des pièces administratives.
- Collaborer avec les différents services pour garantir la fluidité des échanges d’information.
- Suivre les échéanciers administratifs et relancer les interlocuteurs concernés.

Le(la) collaborateur(trice) évoluera dans un environnement structuré, au sein d’une équipe engagée, avec des processus clairement définis. Le poste nécessite une grande rigueur, un sens aigu du service public et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Ce CDD offre une réelle opportunité d’intégrer une structure porteuse de valeurs humaines et engagée dans le service à la collectivité.

Profil recherché

Le(la) candidat(e) idéal(e) est reconnu(e) pour sa rigueur, sa discrétion et sa capacité à travailler en équipe dans un environnement administratif exigeant. Issu(e) d’une formation de type Bac+2 en assistanat de gestion, administration ou équivalent, le(la) futur(e) collaborateur(trice) justifie d’une première expérience significative sur un poste similaire.

Les compétences attendues sont :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à organiser, hiérarchiser et planifier les tâches avec autonomie.
- Excellente expression écrite et orale en français.
- Sens aigu du respect des délais et des procédures internes.
- Aptitude à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
- Esprit d’initiative et réactivité dans le traitement des demandes.
- Qualités relationnelles avérées pour interagir avec des interlocuteurs variés.

Une connaissance du secteur public ou parapublic constitue un véritable atout. Le(la) candidat(e) devra faire preuve d’adaptabilité face aux évolutions réglementaires et aux priorités de l’administration.

Doté(e) d’un bon sens de l’analyse et de l’organisation, il/elle saura gérer les imprévus avec professionnalisme. L’esprit d’équipe et le sens du service seront des critères déterminants dans la sélection finale.

Le poste requiert un engagement au quotidien dans une mission d’intérêt général, avec une volonté de s’investir pleinement dans un cadre structuré et en lien direct avec les usagers et les partenaires de la collectivité.