Descriptif client
SKILLS Nantes, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’Assistanat, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un poste en CDI.
Le poste est basé au Sud de Nantes.
Descriptif du poste
Au sein d’une équipe composée d’une vingtaine de collaborateurs, votre mission principale sera d’organiser et de faciliter le quotidien de la direction (président, directeur général, DAF) en gérant leur agenda.
Vous aurez également pour mission :
- Organiser les RDV et les déplacements (transport et hôtel)
- Préparer et contrôler les différents dossiers et supports de communication
- Tri et classement des documents officiels
- Participer aux commandes de fournitures, matériels, gestion des contrats
- Gérer le suivi dématérialisé des demandes d’achat
Votre mission sera également d’aider et d’accompagner les assistants d’agence dans leur quotidien et les remplacer en cas d’absences : accueil physique et téléphonique, réservation des déplacements et gestion des véhicules de service.
Profil recherché
Bac +2 minimum, titulaire d’un BTS type Assistant Manager ou équivalent.
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur des fonctions d’assistanat polyvalent.
Maitrise du pack office.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre sens du service et votre esprit d’équipe.